Что решить до подачи заявления: 5 вопросов, которые экономят дни
Самая быстрая регистрация ИП — когда вы заранее подготовили данные и приняли базовые решения. Тогда заполнение формы Р21001 занимает 15–20 минут, а риск отказа и повторной подачи почти исчезает.
- Чем вы будете заниматься? Определите 1 основной вид деятельности и 2–5 дополнительных (коды ОКВЭД).
- Какой налоговый режим выгоднее? Обычно выбирают УСН или ПСН; ОСН остаётся «по умолчанию», если не подать уведомления.
- Как подадите документы? Онлайн (0 ₽ пошлина, но часто нужна КЭП) или через МФЦ/нотариуса (пошлина может не взиматься при электронной подаче).
- Нужна ли касса и расчётный счёт? Это влияет на сроки запуска и набор шагов после регистрации.
- Будут сотрудники? Если планируются сотрудники, заранее заложите кадровый учёт и отчётность.
Что подготовить заранее: документы и данные для Р21001
Для регистрации ИП нужен минимальный пакет, но важно заранее собрать правильные данные — чаще всего «сыпятся» на паспорте, адресе и ОКВЭД.
| Что нужно | Где взять | Частая ошибка |
|---|---|---|
| Паспортные данные и место рождения | Паспорт РФ | Опечатки, отличия от паспорта (особенно место рождения) |
| Адрес регистрации (прописка) | Паспорт, штамп о регистрации | Указан фактический адрес вместо адреса регистрации |
| ИНН (если есть) | Сервис ФНС / свидетельство ИНН | ИНН указан неверно или «подставлен» из старых документов |
| Коды ОКВЭД | Официальный классификатор / подбор по деятельности | Слишком общий код или код не подходит под фактическую деятельность |
| Email и телефон | Ваши контакты | Почта указана с ошибкой — не приходят уведомления и результаты |
| Выбор режима: УСН/ПСН (по желанию) | Решение заранее | Не подали уведомление на УСН/ПСН — попали на ОСН |
Как подать документы и не переплачивать: 3 способа
Выбор способа подачи влияет на скорость и расходы. Если хотите «без очередей» — выбирайте электронную подачу. Если нет КЭП — удобно через МФЦ или нотариуса.
| Способ | Госпошлина | Что важно |
|---|---|---|
| Онлайн через сервис ФНС | 0 ₽ (при электронной подаче) | Часто нужна КЭП; результат приходит электронно |
| МФЦ | зависит от формата подачи | Подадите документы через окно, МФЦ передаст в регистрирующий орган |
| Нотариус | часто 0 ₽ пошлина при электронной подаче | Нотариус заверит подпись и отправит пакет электронно (услуги нотариуса оплачиваются отдельно) |
Срок регистрации обычно составляет 3 рабочих дня с момента принятия документов регистрирующим органом. Чтобы не «потерять» дни, проверяйте корректность данных и приложений до отправки.
Налоговый режим заранее: УСН / ПСН / ОСН — что выбрать новичку
Большинство ИП начинают с УСН или ПСН. ОСН подходит реже (обычно когда нужен НДС или есть специфические контрагенты/операции). Важно: если вы не подали уведомление на УСН — вы окажетесь на ОСН по умолчанию.
| Режим | Кому подходит | Что подготовить заранее |
|---|---|---|
| УСН «Доходы» | Услуги, небольшие расходы, старт без сложной первички | Определить объект, настроить учёт доходов, подать уведомление (можно вместе с регистрацией) |
| УСН «Доходы − расходы» | Торговля/производство, где расходы значимы и документально подтверждаемы | Сразу наладить первичку и подтверждение расходов |
| ПСН | Подходит для некоторых видов деятельности в рамках региона, при соблюдении лимитов | Проверить вид деятельности, регион, рассчитать стоимость патента, подать заявление на патент заранее |
| ОСН | Когда нужен НДС/особые условия работы с контрагентами | Подготовить учёт НДС и первичку; обычно лучше сопровождать с бухгалтером |
• УСН — уведомление можно подать вместе с регистрацией или в течение 30 календарных дней после постановки на учёт.
• ПСН — заявление подают не позднее чем за 10 рабочих дней до начала применения патента (иногда можно подать одновременно с Р21001, если регион совпадает).
• Если ничего не подать — вы остаетесь на ОСН.
После регистрации: что сделать в первые 7 дней
После регистрации вы получите лист записи ЕГРИП и постановку на учёт. Дальше — короткий список действий, чтобы спокойно работать и не ловить штрафы.
- Проверьте режим налогообложения: подано ли уведомление на УСН / заявление на патент, всё ли принято корректно.
- Откройте расчётный счёт (если планируете безналичные платежи и работу с маркетплейсами/юрлицами).
- Настройте учёт: доходы, расходы, первичка, договоры, счета, акты/УПД.
- Проверьте необходимость онлайн‑кассы (ККТ): зависит от вида деятельности и способа расчётов.
- Если будут сотрудники — подготовьте кадровые документы и регламенты по зарплате/отпускам.
Хотите зарегистрировать ИП без лишних походов и ошибок?
Поможем подобрать режим (УСН/ПСН), подготовим документы, проверим ОКВЭД и доведём регистрацию до результата.
Частые ошибки при регистрации ИП и как их избежать
- Не выбрали режим и не подали уведомление на УСН → оказываются на ОСН и переплачивают на старте.
- ОКВЭД «не про вас» → проблемы с банками/контрагентами и режимами (например, патентом).
- Ошибки в Р21001 (паспорт, адрес, место рождения) → отказ и повторная подача.
- Подписали заявление заранее при бумажной подаче → документ признают оформленным неверно.
- Не подготовили первичку → теряют расходы на УСН «доходы‑расходы» и спорят с ФНС.
Чек‑лист: подготовка к регистрации ИП за 60 минут
- Запишите основной вид деятельности и 2–5 дополнительных → подберите ОКВЭД.
- Выберите режим: УСН/ПСН (или осознанно оставьте ОСН).
- Подготовьте паспортные данные, адрес регистрации, ИНН (если есть), контакты.
- Решите, как подаёте: онлайн (КЭП) или МФЦ/нотариус.
- Сразу запланируйте шаги «после регистрации»: счёт/касса/учёт.
FAQ: регистрация ИП
Сколько стоит регистрация ИП?
При подаче документов в бумажном виде госпошлина обычно составляет 800 ₽. При электронной подаче через сервис ФНС госпошлина, как правило, не взимается.
Сколько времени занимает регистрация?
Чаще всего — около 3 рабочих дней с момента принятия документов регистрирующим органом. Срок может увеличиться из‑за ошибок в заявлении или способа подачи.
Можно ли сразу выбрать УСН?
Да, уведомление о переходе на УСН можно подать вместе с документами на регистрацию. Если не подали сразу — обычно есть 30 календарных дней после постановки на учёт.
Можно ли открыть ИП и патент одновременно?
Иногда — да, если территория действия патента совпадает с регионом регистрации ИП. В остальных случаях заявление на патент подают отдельно, соблюдая срок (как правило, не позднее чем за 10 рабочих дней до начала применения).